Ponad 6000 zidentyfikowanych miejsc pochówku. Projekt dokumentacyjny "Ostoja Pamieci".

Dokumentacja i ochrona miejsc pochówku polskich ofiar II wojny światowej na terenie Niemiec

Polskie groby wojenne w Niemczech

Polityka prywatności serwisu Ostoja Pamięci (ostojapamieci.pl)

Data ostatniej aktualizacji: 28 grudnia 2025 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu Ostoja Pamięci („Serwis”) jest:

Peter Kentnowski

Adres: Reinhold-Maier-Str. 1, 74523 Schwäbisch Hall, Niemcy

E-mail: kontakt[at]ostojapamieci.pl

Dalej: „Administrator”.

2. Zakres Polityki

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z Serwisu, w szczególności:

odwiedzających Serwis,
kontaktujących się z Administratorem (np. przez formularz kontaktowy lub e-mail),
przesyłających informacje lub materiały dotyczące miejsc pochówku i historii (jeżeli taka funkcja jest dostępna w Serwisie).

3. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać:

Dane podawane przez użytkownika

imię i nazwisko (jeżeli podasz),
adres e-mail,
treść wiadomości,
inne dane, które dobrowolnie wpiszesz w formularzu lub prześlesz w korespondencji.

Dane techniczne i eksploatacyjne (związane z korzystaniem z Serwisu)

adres IP,
identyfikatory cookies/online identifiers,
typ przeglądarki i urządzenia, system operacyjny,
przybliżone dane o lokalizacji (na poziomie miasta/regionu),
informacje o aktywności w Serwisie (np. odsłony, czas wizyty) – w zakresie narzędzi analitycznych.

Dane związane z osadzonymi usługami zewnętrznymi

Jeżeli na stronie wyświetlane są osadzone Mapy Google, wówczas dostawca map (Google) może otrzymywać dane techniczne (np. IP, identyfikatory cookies), aby dostarczyć treść mapy.

4. Cele przetwarzania i podstawy prawne

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

Kontakt i obsługa korespondencji (np. odpowiedź na wiadomość z formularza kontaktowego)
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – komunikacja i obsługa zapytań) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby).
Prowadzenie Serwisu, zapewnienie bezpieczeństwa i ciągłości działania (np. diagnostyka błędów, ochrona przed nadużyciami)
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
Statystyka i analityka korzystania z Serwisu (pomiar ruchu, ulepszanie Serwisu)
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) – w zakresie cookies i narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics.
Wyświetlanie osadzonych Map Google
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – prezentacja treści map i lokalizacji) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) – jeżeli w Serwisie zastosowano mechanizm, w którym mapa ładuje się dopiero po akceptacji odpowiedniej kategorii cookies/treści zewnętrznych (rekomendowane).

5. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu, w szczególności:

WebWave – hosting i utrzymanie Serwisu (dostawca platformy).
Google – dostawca usług analitycznych (Google Analytics) oraz osadzonych map (Google Maps).

6. Przekazywanie danych poza EOG (państwa trzecie)

W związku z korzystaniem z usług Google (Google Analytics, a także osadzonych map) dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych.

Google wskazuje stosowane mechanizmy transferu danych (w zależności od usługi i konfiguracji), w tym m.in. ramy EU–U.S. Data Privacy Framework oraz standardowe klauzule umowne.

7. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia działania Serwisu oraz prowadzenia statystyk.

7.1 Rodzaje cookies

Niezbędne – konieczne do prawidłowego działania Serwisu.
Analityczne/statystyczne – służą do pomiaru ruchu i ulepszania Serwisu (w szczególności Google Analytics).
Związane z treściami zewnętrznymi – mogą pojawić się przy osadzonych treściach dostawców zewnętrznych, np. Map Google.

7.2 Zgoda na cookies

W zakresie, w jakim przepisy wymagają zgody na cookies analityczne lub treści zewnętrzne, zgoda jest wyrażana poprzez mechanizm zgód (baner/ustawienia cookies) i może być wycofana w dowolnym momencie. W przypadku usług Google zastosowanie mają również wymagania dotyczące zgody użytkownika w UE.

7.3 Jak zarządzać cookies

Możesz samodzielnie zmieniać ustawienia cookies w przeglądarce (blokowanie lub usuwanie cookies). Ograniczenie cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.

8. Formularz kontaktowy i korespondencja

Jeżeli korzystasz z formularza kontaktowego lub kontaktujesz się e-mailem, Administrator przetwarza dane podane w formularzu/wiadomości wyłącznie w celu:

odpowiedzi na zapytanie,
prowadzenia dalszej korespondencji w sprawie, której dotyczy zgłoszenie.

9. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane:

dane z korespondencji/formularza – przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres potrzebny do wykazania ustaleń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami (co do zasady nie dłużej niż 3 lata, o ile okoliczności nie uzasadniają dłuższego okresu),
dane analityczne – przez okres wynikający z ustawień narzędzi analitycznych oraz przyjętych konfiguracji (np. ustawień retencji w Google Analytics),
logi techniczne – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki (zwykle krótszy, zależny od konfiguracji usługodawców).

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci prawa wynikające z RODO, w szczególności:

prawo dostępu do danych,
prawo sprostowania,
prawo usunięcia,
prawo ograniczenia przetwarzania,
prawo przenoszenia danych,
prawo sprzeciwu (gdy podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes),
prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z Administratorem pod adresem: kontakt[at]ostojapamieci.pl.

11. Prawo wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu ochrony danych, w szczególności ogranicza dostęp do danych, dba o bezpieczeństwo kont i narzędzi oraz korzysta z dostawców zapewniających standardowe zabezpieczenia infrastruktury.

13. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian w Serwisie (np. wdrożenia nowych narzędzi) lub zmian przepisów. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie wraz z datą aktualizacji.

Patronat honorowy: